Disiplin ve Sicil Şube Müdürlüğü personelince Üniversitemizde görev yapan akademik, idari, sözleşmeli ve sürekli işçiler ile ilgili olarak yürütülen işlemler aşağıda sıralanmıştır.

• Personelin özlük dosyalarının arşivde düzenli olarak tutulması ve yapılan her türlü işlemin bu dosyalarda muhafaza edilmesi,
• Personel Dairesi Başkanlığı biriminde üretilerek dağıtımları yapılmış olan evrakın kurumda kalması gereken nüshalarının alınması,
• Personel özlük dosyalarına girmesi gereken evrakın numaralandırılarak dosyalara kaldırılması,
• Her yıl düzenli olarak akademik ve idari personelin sicil notlarının tasnif edilerek değerlendirilmesi,
• Disiplin soruşturmalarının takip edilmesi,
• Personelin gizli sicil ve ceza bilgilerinin kaydedilmesi ve takip edilmesi,
• Disiplin cezasının kaldırılması taleplerinin değerlendirilmesi,
• Naklen ayrılan personelin özlük dosyalarının gittiği kuruma gönderilmesi,
• Başkanlığımız personellerinin dosya veya belge isteklerinin karşılanması,
• Personelin mal bildirim beyannamelerinin doldurulmasının ve muhafaza edilmesinin sağlanması ve takibinin yapılması,
• Naklen atanan personelin özlük ve sicil dosyalarının teslim alınması ve gönderilmesi işlemlerinin yürütülmesi,
• Üniversitemiz akademik ve idari personelinin dosyalarının incelenerek belgeleri tamam ise sicil numarası verme işlemlerinin yapılması
• Hizmet belgesi ve sicil özeti düzenlenmesi,
• Disiplin suçu işlemeden 8 yılını tamamlayan idari personele kademe ilerlemesi yapılması sürecinin takip edilmesi,
• Başkanlığa gelen ve giden tüm evrakların kayıt altına alınması ve tasnifinin yapılması,
• Evrakların zimmet karşılığı ilgililere teslim edilmesi
• Rektörlük 6 numaralı mührün muhafaza edilmesi,
• Akademik personelin akademik yayınlarının arşivlenmesi,
• Diğer kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları ile yazışma yapılması.